对环保企业来说，数字化是必须的。这是减少不必要的纸张浪费的最好方法。从发票到采购订单，一切都可以数字化处理。
相同的方法适用于您的工资单协议。但是，许多企业，甚至环保的企业，仍然遵循传统的工资方式。这些传统的实践浪费了相当数量的纸张。
是时候让你的工资单环保了。这种改变始于正确的环保工资单服务。按照这一步一步的指导，找到适合你需要的薪资公司。
1.澄清您的工资运因目标
设定目标对你的业务至关重要。从销售到运营，公司的每个方面都需要目标。为什么工资单会有所不同呢?
以下是一些要考虑的问题：
- 你为什么要外包工资单？
- 外包与内部工资单有什么好处？
- 你们有多少员工?
- 你是想在工资上多省点钱吗?
- 你目前是否在扩大业务规模?
- 你认为贵公司五年后的发展方向是什么?
- 你有足够的收入支付工资服务吗?
薪资服务是一种商业投资。如果您没有产生足够的收入以支付外包成本，请考虑小企业的廉价工资解决方案。
您还可以申请SBA贷款以支付工资核算外包的费用。如果您试图快速增长和扩展，这是考虑的重要一点。
一旦你为工资设定了明确的目标，就进入下一个步骤。
2.缩小你需要的薪资服务范围
有很多无纸化的工资单服务。作为一个正在成长的企业，你需要尽可能地节省每一美元。了解一个成功的工资单系统需要什么(不需要什么)是至关重要的。
小型企业与中型企业、大公司或跨国公司的需求不同。你的下一步是缩小最必要的无纸化工资服务的范围。这就是为什么预先设定工资目标是如此重要。
你已经知道无纸化工资单是必须的。这里有几个工资的公司需要考虑的服务：
- 工资税报税服务
- 新员工报告
- 自动工资装饰
- 工资新员工培训服务
- 超时请求，生病时间和休假时间
- 放下工作的收益
- TimeClock管理
- 福利管理(资格及登记)
正如你所看到的，许多工资支付服务都涉及到人力资源服务。对于不需要人力资源服务的企业，也有只提供工资的计划。但是，如果您的扩展速度很快，您应该充分考虑这两种情况。
一旦你选择了你需要的服务，就进入预算规划阶段。
3.计划你的工资预算
是时候致电你的会计师了。您的下一步是为薪资提供预算。请记住，您必须涵盖工资税，工资单，日常工资，休假时间，病时和任何工人的费用。
许多无纸化工资单公司将他们的服务捆绑在分级计划中。这种模式使编制工资预算变得更容易。通常情况下，薪资SaaS计划是按月收费的。
然而，重要的是要记住，工资发放公司可能会附加额外的处理费用W2形式、1099份税务表格和员工医疗保健。
此外，您的州也可能需要额外的工资收费。确保事先研究您的州工资要求。
在计划您的工资单预算时考虑这些问题：
- 你打算下季度雇用更多员工吗？
- 你的起薪是多少?
- 您本季度分发员工奖金吗？
- 您每个部门的工资单需求是什么？
- 你的年收入是多少？
- 你的季度收入目标是什么?
如果你有复杂的工资问题，最好咨询专业的商业会计。你也应该投资预算软件来帮助你。
小型，精品企业可能会使用简单的预算表格来逃脱。但是，如果您尝试快速扩展，预算软件可以走很长的路，并阻止您犯下意外的工资单错误。
工资问题是一个新公司可能犯的最严重的错误之一。这些错误可能会导致巨额的法律罚款。
4.与您的人力资源和IT部门协调
通信对于不间断的工作流至关重要。在没有与其他部门协调之前，不要采购和实施新的工资解决方案。你的人力资源和IT部门应该是第一个知道的。
您的IT和HR部门的需求和关注程度是什么？与Payroll Software解决的过去的问题是解决的吗？在前进之前，这些是考虑的重要问题。
你的人力资源和IT部门将是最参与工资处理和执行的部门。在做出最终决定之前，得到他们的反馈是很重要的。否则，你就是在制造灾难。
没有什么比延迟付款更令人愤怒的了。您的IT部门需要时间准备网络实施。人力资源部门还需要足够的时间来整合新的薪资软件。
5.收集商业伙伴的推荐
现在，您将所有这些小细节都脱离了，是时候为您的环保业务选择薪资服务了。
首先从可信的来源收集引用。你是你们市商会的会员吗?你可以在那里找到一些很好的参考资料。
您的同事所有者使用哪家工资公司？他们是否避开了所有费用？他们发现哪些服务不必要？
你和你的业务主在一起。不要犹豫，伸出援手并得到他们的意见。一个很好的推荐还有很长的路要走。
如果你认识一家人力资源公司的老板，他们可能已经和一家薪资公司有合作关系了。这条路线可以带来很棒的薪资服务(以及一笔交易!)
6.参加人力资源或薪资行业博览会
在你浏览那些在线评论之前，先去参加一个年度人力资源行业博览会。你也可以参加工资行业会议。这个想法是了解最新工资解决方案的一个很好的方法。
展会是您一次体验最佳薪资解决方案的机会。直接与工资单服务供应商对话，并实际使用产品。直接发现工资单软件是否对用户友好。
理想情况下，您需要一个每个人都可以使用的工资解决方案。每个部门都有自己的工资需求，所以您需要一个全面有效的解决方案。您的新解决方案还必须与当前的业务技术兼容。
带你的人力资源和IT主管去参加工资单行业博览会，这样他们就能对产品有个感觉。
7.阅读在线评论和推荐
选择正确的无纸化工资单服务是一个非常重要的决定。你可以从推荐和展会中得到很多有用的线索，但在做出最终决定之前，你仍然应该阅读在线评论。
简单搜索薪资消费者评论将产生几个结果。从顶级消费者网站和工资核查审核网站开始。消费者事务，傻瓜，PCMAG和CAPTERRA评论是始于良好的地方。
在阅读评论时，请查看技术支持，产品错误和客户服务的问题。如果出现问题，您需要一个产品，即在任何时间内再次运行。这就是为什么优质的客户支持是如此重要的因素。
8.价格比较
您几乎准备为生态业务选择新的薪资服务。下一步是执行一个价格对比你的选择。这是一件好事，你创建了工资预算!
记住，要考虑你公司未来的目标，以及你目前的收入。
如果您希望业务大幅增长，可以投资更多服务。Payroll Services为小型企业，中型公司和企业不同的定价结构。
希望您的顶级选择还为新客户提供免费试验。免费试验是测试每个工资单服务的利弊的绝佳方式。充分利用这些免费优惠！
9.实施新的工资系统
好的薪资解决方案的特点是易于实现。这就是为什么让您的IT部门参与进来是如此重要。
确保你的工资单解决方案与你公司的电脑、网络和移动设备兼容。由于越来越多的企业正在考虑远程工作，尝试云解决方案，允许轻松地在家里处理工资。你还需要一个工资单安全计划。
让所有部门经理在同一页上。在全公司范围内实施工资解决方案之前，管理人员和人力资源人员应接受全面培训。要特别注意密码和权限，因为安全对工资单非常重要。
探索环保薪资服务
环保行为应该延伸到公司的方方面面。树立一个无纸化工资解决方案的好榜样。按照这些步骤来找到适合你目标的薪资服务。
绿色不仅仅是无纸化的工资单。为企业老板提供最新的环保建议和趋势，让你的整个公司都变得绿色环保。
