估计建议平均办公室工作人员通过10000张纸每年。

想想看,你有多频繁地与这篇论文互动?在大多数情况下,文件从你的桌子上滑过,你只看了一眼,就把它们扔进了垃圾桶。

在工作中实现无纸化远不止是拯救地球那么简单。通过抛弃纸制品,您可以帮助您的团队节省资金,提高生产率,以及更多!

好奇地了解如何?然后继续阅读!

一个过渡策略

无论您是在10或1,000的办公室,创建无纸化环境需要时间。毕竟,你不能把一切都扔进垃圾桶里,声称你是一个无纸化的办公室,并称之为一天。

您有文档来数字化,策略更新,还有更多!因此,您需要收集您的团队并构建更改Office的协议的计划。

给自己一点喘息的空间。大多数公司可能需要长达一年的时间才会改变计划,所以不要期望立即发生彻底的改变。

相反,计划小的,渐进的步骤。把它想象成一个楼梯。

预算大调整

好消息是,在预算中释放无纸的空间!

坏消息是,你需要用额外的钱来加强你的网络安全策略,投资服务器空间,并为你的团队配备他们需要的工具,以转移到一个纯数字平台。

一开始,你可能会花的比存的多。

然而,研究显示切换到数字平台可以帮助您降低存储成本以及办公用品,从而节省您的金钱。

在这里不要吝啬你的工具。看起来最实惠的网络安全公司或服务器公司并不总是你的最佳选择。

找到一个可靠的平台

接下来,你需要考虑一下实现无纸化办公需要哪些软件。

通常,这意味着利用基于云的软件和数字形式存储的组合。幸运的是,您可以为两者都找到大量选择。

例如,谷歌的G Suite允许用户创建和协作文档、组织会议和浏览电子邮件。

至于后者,像这样的东西更多应用程序值得研究。这是一种快速且简单的方式来数字化文档,将数据集成到电子表格中,更多。

在工作中实现无纸化并不容易

正如您所看到的,在工作中缺陷的禁食需要更多的计划和努力,而不是一天决定。您需要咨询您的其余部分,计划货币更改,培训您的团队,并保护您的数据。

但是,请放心,无纸化最终是值得的。虽然这需要大量的前期计划,但从长远来看,你会节省金钱和时间。

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