由于您源于呼吸氧气的益处,所以无纸的好处变得非常重要 - 你的生活取决于它。夸张!
在我们目前的森林砍伐率,我们在未来100年(或更少)中销毁了所有地球的雨林。
美国每年消耗6800万棵树来生产纸张和纸制品。在过去的40年里,全球纸张消耗量增长了400%。
简而言之,我们需要无纸!让我们先讨论好处。
在家里无纸的好处
无纸化可以让你最重要的文件触手可及。你不需要记住密码,你的医疗历史,或者为了得到一张纸而跋涉1000英里。
如果您签发文件,您会省钱,时间,能量,环境和空间。让我们来看看这些在家无纸化的好处密切关注。
经济利益
削减甚至消除纸张、能源和存储的成本。是的,你首先需要花一些钱去实现无纸化。但是一旦你抛弃了纸张,你就永远不必去买信封、打印纸、橡皮图章、运行你的打印机(一项能源密集型活动),或者购买碳粉和墨水!
您可以安全地存储您的文件,遗产,账单,照片和其他在线文件。如果你喜欢它,自动支付你的账单来节省时间。
轻松存储和检索记录
如果您从旧家从旧家中移动到一个新的家,那么很容易错位重要文件。如果您维护了无纸文化,那么您不太可能失去重要文件。
您可以从硬盘驱动器和闪存驱动器等脱机存储中检索您的文档,或从Google Drive,Dropbox,Microsoft Azure,Box或iCloud等云服务。
无纸化的一个关键好处是组织和控制你的文件。以数字格式存储文档可以使它们可检索、可搜索、可归档,并在需要时可共享。你可以完全控制你的宝贵信息而不受任何地域限制。
安全
大多数云和桌面存储软件解决方案至少使用与银行或政府网站相同的安全加密。这些存储工具使用时间戳,多因素身份验证和其他高级安全措施,因此黑客非常不可能危及它们。
拯救地球
减少你的碳足迹通过使用更少的论文。甚至更好,消除硬拷贝文档。
如何无纸
现在,获得无纸的好处。就是这样。
养成索要电子版的习惯
如果公司提供它,始终要求电子陈述,发票和计费。这种简单的习惯削减了到邮箱的论文数量。
你要小心避免使用伪造支票存根发生器或者其他会让你受到伤害的事情。
纪律
决定采取必须成功将所有纸张复制到电子文件所需的行为。无纸是新的,所以你可以在你使用的存储,归档和检索系统上进行学习曲线。
使用双扫描
不要选择手动将文档的每一页插入扫描仪。相反,使用具有良好文件馈送功能的设备。
选择能够扫描文档的两侧的扫描仪(即,双工扫描)。如果您需要独立性,请选择无线扫描仪。
你想要一个能够随意提供的工作负载的扫描仪。富士通享有盛名持久的打印机。如果你没有那么多的工作要做,你可以选择像爱普生,兄弟,整洁,和Doxie低价扫描仪。
去无纸化的确
做好你的任务;在扫描仪旁边维护一个暂存堆栈,在那里保存所有要扫描的文档。
你选择使用的电子归档系统很关键。通过创建适当的归档、命名和标记系统,使您易于搜索扫描文档。
您可以选择将扫描的文件直接发送到您的Dropbox,Evernote,Google Drive或其他云存储,具体取决于扫描仪。
把所有东西放在一起
无纸化的好处显而易见,采取的步骤也相对简单。然而,大多数人觉得花时间去寻找和上传文档是一件令人生畏的事情。
有些人担心他们不能信任提供在线文档存储的服务。做你尽职调查。
信用卡公司、银行、公用事业供应商正在使用在线存储解决方案;这是安全的标志。
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